Balíček REFEST – audit  akcí a eventu

Přinášíme pohled zvenčí a vylepšíme vaši akci od základu!
Poradíme, vysvětlíme, navrhneme. Dojedeme za vámi a probereme akci horem spodem.

​

​

Co zahrnuje balíček REFEST?

​

1. Předběžná analýza (10 hodin příprav)

• Dotazník na klíčová data o vaší akci (historie, cíle, cílové skupiny, rozpočet, partneři, marketingové kanály).

• Analýza dostupných materiálů, online prezentace a zpětné vazby účastníků (pokud existuje).

• Zpracování předběžné analýzy, identifikace silných a slabých stránek akce a příprava klíčových otázek.

​

2. Osobní konzultace na místě (3 hodiny)

• Marketing a propagace:

  • Analýza vizuální identity, strategie propagace (online i offline) a doporučení pro větší dosah na cílové publikum.

  • Návrhy na optimalizaci rozpočtu na marketing.

• Obsah akce:

  • Detailní zhodnocení programu – jeho přitažlivost a efektivita.

  • Doporučení na inovace, zapojení místních podniků a propojení s regionálními tématy.

• Úspory a efektivita:

  • Identifikace zbytečných výdajů a návrhy na úspory.

  • Možnosti sponzorství, dotací nebo nových partnerů.

• Zapojení komunit:

  • Nápady na aktivity posilující zapojení místních obyvatel a komunity.

  • Tipy na aktivity podporující vztah účastníků k městu či regionu.

 

3. Návrhy na inovace a rozvoj (15 hodin zpracování)

• Podrobná závěrečná zpráva s návrhy na:

  • Zlepšení programu a zážitků pro návštěvníky.

  • Ekologické a udržitelné prvky.

  • Rozvoj spolupráce s partnery a komunitou.

  • Marketingová doporučení pro zlepšení propagace.

  • Možnosti efektivnějšího využití rozpočtu.

• Doporučený akční plán, který bude zahrnovat i časový harmonogram implementace změn.

​

4. Online podpora a konzultace po auditu (2 hodiny)

• Konzultace zaměřené na implementaci navržených opatření.

• Pomoc s případnými úpravami plánu na základě zpětné vazby od organizátorů.

​

​

Cena balíčku REFEST 19 000 Kč (nejsme plátci DPH).
Cena zahrnuje:

• Kompletní 30hodinovou práci na auditu akce.

• Cestu na místo (kdekoliv v ČR).

• Osobní konzultaci na místě (3 hodiny).

• Zpracování závěrečné zprávy s návrhy a doporučeními.

• Online konzultaci (2 hodiny) po auditu.

​

Proč si vybrat balíček REFEST?

1. Komplexní přístup: Žádný aspekt vaší akce nezůstane opomenut.

2. Praktičnost a efektivita: Získáte konkrétní kroky, jak zlepšit akci.

3. Zkušenost a inovace: Pomůžeme vám být atraktivní, efektivní a udržitelnější.

4. Transparentní cena: Jasně daný rozsah práce a balíčku.

 

Chcete dát své akci nový rozměr? Kontaktujte nás – těšíme se na spolupráci!

​​

​​